La Direction générale des Finances publiques (DGFIP) met à disposition des outils numériques pour faciliter la gestion budgétaire et comptable des Associations Syndicales Autorisées (ASA). Parmi ces outils, Hélios et CDG-D SPL permettent de suivre les finances, d’éditer les comptes et de valider les budgets en toute transparence.

Afin d’accompagner les ordonnateurs dans l’utilisation de ces solutions, la DGFIP propose des guides pratiques détaillés.

Accès à Hélios

L’utilisation d’Hélios, le système comptable de la DGFIP, nécessite une habilitation préalable accordée par le chef du Service de Gestion Comptable (SGC). Cette habilitation est attribuée par budget, ce qui signifie que chaque utilisateur n’a accès qu’aux données comptables correspondant au budget qui lui est spécifiquement affecté.

Demande d’accès
Pour obtenir une habilitation, les ASA de Nantes doivent contacter le Service de Gestion Comptable (SGC) de Nantes :

• 🕘 Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00
• 📍 Adresse : 8 rue Pierre-Chéreau, 44000 Nantes
• 📞 Téléphone : 02 51 88 81 00
• 📧 Courriel : sgc.nantes@dgfip.finances.gouv.fr

Les guides disponibles

1. Webinaire ASA
   Présentation des principes de la gestion budgétaire et comptable des ASA, incluant le rôle des différents acteurs (ordonnateur, comptable, gestionnaire de logiciel financier) et les fonctionnalités d’Hélios. Ce document explique également l’usage du Tableau de Bord Financier (TBF) pour le suivi des dépenses et des recettes.
   Accéder au guide
2. Profil Ordonnateur CGC
   Description du rôle et des responsabilités de l’ordonnateur dans l’application CDG-D SPL, en particulier pour la validation des comptes de gestion sur chiffres (CGC). Ce guide détaille l’utilisation du profil « Ordonnateur signataire » pour consulter, valider ou refuser un compte de gestion.
   📖 Accéder au guide
3. Utilisation d’Hélios
   Manuel détaillé expliquant les fonctionnalités d’Hélios pour les ordonnateurs : accès à l’application, éditions disponibles, gestion des favoris et suivi des dépenses et recettes via le PES Retour.
   📖 Accéder au guide
4. Pas-à-pas Hélios – ERAR
   Tutoriel pratique pour l’édition de l’État des Restes à Recouvrer (ERAR) dans Hélios. Il décrit étape par étape la procédure pour demander et exporter ces éditions.
   📖 Accéder au guide

Ces guides ont été établis par la DGFIP pour faciliter l’utilisation des outils numériques de gestion budgétaire et comptable des ASA.